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電子契約サイン

ご利用料金

初期費用

5,000円

基本料金

月額:10,000円

送信10件まで月額料金に含まれます。低価格を実現。

11件以上ご利用の場合は、従量制となります。

送信件数11~20件まで   追加料金 +¥1,000/月

送信件数21~30件まで   追加料金 +¥1,000/月

送信件数31~40件まで   追加料金 +¥1,000/月

送信件数41以上10件ごと  追加料金 +¥800/月 

※最低利用期間6ヶ月

Signの特徴

契約書の作成から締結、管理までをクラウド上で一括して行えるサービスです。

メリット1 収入印紙代が不要!

課税対象となる文書を電子データで作成することで、収入印紙が不要となります。郵送費等も不要になるためコスト削減が可能です。

メリット2 契約業務の作業時間を短縮!

従来行っていた契約締結までの多くの作業が不要となるため、今まで1~2週間かかっていた契約書の授受が、わずか数分で完了できます。

メリット2 契約業務の作業時間を短縮!

従来行っていた契約締結までの多くの作業が不要となるため、今まで1~2週間かかっていた契約書の授受が、わずか数分で完了できます。

メリット3 保管場所を取らない!

契約を締結したデータは。クラウド上に自動で保存されますので、今までファイリングしていた保管場所が不要になります。

メリット4 検索がラク!

締結日や金額、相手先名や書類名などで検索できるため、書類を探すスピードが格段に向上します。

メリット4 検索がラク!

締結日や金額、相手先名や書類名などで検索できるため、書類を探すスピードが格段に向上します。

ご利用方法

1.メールで契約締結

相手先へメールを送信し、本文のURLから専用ページにて、契約書に「同意」をもらいます。

2.手書きサインで契約締結

相手先と対面で契約する際に、タブレットを利用して相手に「サイン」をもらいます。

機能一覧

クラウド契約管理に実装されている主な機能をご紹介します。

 アクセスコード認証機能

契約書を送る際、任意のパスワードを設定でき、第三者の閲覧を防ぎます。

 契約書検索

日付、金額、名称、契約状態等で、契約書の検索が可能です。

 アンケート集計機能

ラジオボタンやチェックボックスを用いて、アンケートを行った際に、CSV形式で結果を一覧で確認できます。

 3社間以上の同時契約

1つの契約書に3社以上(例:甲、乙、丙、…)での同時契約が可能です。

 複数ファイルの結合機能

複数のPDFファイルを、本サービス上で結合ができます。(同時にアップロードができます)

 リマインド通知機能

契約書の期限と通知日を設定できます。設定した期限が近づくとメールにて通知をします。

 エラーメール通知機能

相手先にメールを送る際、@以下のドメインが存在しない場合、送信前にエラーが出ます。相手のメールサーバー側の問題で送信できなかった場合、送信者にメールにて通知します。

 転送機能

相手が受信した契約書メールを、本サービス内で転送できます。使用例:直接決済者へメールを送る事が出来ない場合、担当者経由で決済者へ転送していただき、署名を貰えます。

 手書き機能

相手に直接署名を書いてもらい、契約締結ができます。

 同意証明書

「いつ」「誰が」「どの書類に」同意をしたのかを可視化した書面になります。

 アップロードボタン

過去の契約書等を本サービス内にアップロードし、一括で管理することができます。

 一括送信機能

複数の相手に同じ文書(アンケート等)を一括で送信することができます。

導入事例

電子化した書類
注文書、請負書

郵送でやり取りしていた注文書や請負書がメールでできることにより、手間と時間の削減になりました。また、請負書に貼っていた印紙代の削減にもなりました。

建設業 Aさん

電子化した書類
賃貸契約書、売買契約書

仲介をするにあたりオーナー様とお客様との三者間契約の手間が劇的に楽になりました。また、過去の書類の検索も容易で、すごく重宝しています。

不動産業 Sさん

電子化した書類
雇用契約書

従業員やアルバイトとの雇用関係書類のやり取りがスムーズになりました。書類の取り交わしの進捗状況も確認しやすく、未締結分もひと目で分かるた、え助かっています。

サービス業 Kさん

よくある質問(FAQ)

Q.どういう仕組なのですか?

取引相手と取り交わす「契約書」をPDFでアップロードします。取引先には、Eメールでその契約書にアクセスできるURLを通知します。取引相手にURLから契約書にアクセスしてもらい、同意ボタンを押していただくことで契約締結となります。

Q.契約相手もサービスへの加入は必要ですか?

ご契約相手が本サービスへ加入する必要はなく、費用などの負担も有りません。安心してご利用いただけます。

Q.なぜ印紙税が不要なのですか?

印紙税の対象となるのは書面で発行された文書になります。 国税庁も電磁的記録(電子文書)に関しては、印紙税は発生しないとの見解を示しております。 本サービスでは、電子帳簿保存法で定めた電子文書の要件である「真実性」「見読可能性」「検索機能」を備えております。

Q.電子契約で契約を締結することは、法的にも有効ですか?

本来契約は、当事者間の合意があれば契約書の有無に関わらず有効になりますので問題有りません。電子契約では、双方が合意した電子文書に対して当社が電子署名とタイムスタンプを付すことで、その時点でその書類が存在していたことを証明することが出来ます。『クラウド契約管理』では、時刻認証業務認定事業者(セイコーソリューションズ株式会社)のタイムスタンプを使用しています。

Q.社長以外の同意は有効ですか?

会社の契約に関しては代表者または社内で承認を得た方が代理で同意することで契約締結できます。 契約締結権限者以外の者が、権限者からの委任/承認なく会社を代理して契約を締結した場合、無権代理(民法113条1項)を主張され、契約が無効になる可能性があります。

ライドのカスタマーサポート

セットアップからお手伝い

豊富な技術的知識を持った弊社の担当者が面倒なセットアップを導入からきっちりサポート致します。

リモートサポートサービス

サポートスタッフがネットを介してお客様のパソコンを遠隔操作することにより解決を行います。大好評のサービスです。

専門知識を持つ担当者

弊社ではマニュアルを読むより、会話による解決を最優先に考えております。 些細な疑問であっても遠慮なくお問い合わせください。

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